Dokumentation Luca ERP-Import

Allgemeines

Wertebereich

Geldbetrag: Es sollte die Excel-Formatierung "Währung" verwendet werden.
Prozent: Es sollte die Excel-Formatierung "Prozent" verwendet werden.
Datum: Es sollte die Excel-Formatierung "Datum" verwendet werden.

Verweis

"Verweis" bezeichnet den Bezug bzw. die Abhängigkeit zu einem Wert aus einer anderen Tabelle.
Zum Beispiel:
Eine Komponente muss eine Lieferanten-Nr. verwenden, die in der Lieferanten-Tabelle festgelegt ist. Sollten derartige Verweise nicht vorhanden sein, kann das System die Datei nicht einlesen und wird die Datenübernahme ablehnen/abbrechen.

Englisch

Wenn das Arbeitsblatt in englischer Sprache ist, müssen die englischen Tabellen-Namen verwendet werden. Ebenso müssen die erlaubten Werte im Wertebereich beachtet werden, damit das Arbeitsblatt eingelesen werden kann. Andere Werte werden nicht unterstützt.

Tabellen

Lieferanten / Suppliers

Spaltenname	Wertebereich	Optional
Lieferanten-Nr.	Ganzzahl
Firma	Text
PLZ	Text
Ort	Text
Straße	Text
Land	Text
Anrede Ansprechpartner	{Herr, Frau, Divers, Mr., Mrs., Ms.}
Vorname Ansprechpartner	Text
Nachname Ansprechpartner	Text
Telefon	Text
E-Mail	Text
Notizen	Text	✓

Komponenten / Components

Spaltenname	Wertebereich	Optional	Verweis
Komponenten-Nr.	Ganzzahl
Artikelgruppe	Text
Name	Text
Einkaufspreis	Geldbetrag
Marge (%)	Prozent
Gebindegröße	Positive Ganzzahl
Einheit	Text
Bestand	Nichtnegative Ganzzahl
Lagerkosten je Gebinde	Geldbetrag
Lagerkosten	Geldbetrag
Notizen	Text	✓
Lieferanten-Nr.	Ganzzahl		Lieferanten (Lieferanten-Nr.)

Produkte / Products

Spaltenname	Wertebereich	Optional
Produkt-Nr.	Ganzzahl
Name	Text
Grundpreis netto	Geldbetrag
MwSt.-Satz	Prozent
Gebindegröße	Positive Ganzzahl
Einheit	Text
Bestand	Nichtnegative Ganzzahl
Lagerkosten je Gebinde	Geldbetrag
Lagerkosten	Geldbetrag
Notizen	Text	✓

Komponentenzuordnungen / Allocation of Components

Spaltenname	Wertebereich	Verweis
Produkt-Nr.	Ganzzahl	Produkte (Produkt-Nr.)
Komponenten-Nr.	Ganzzahl	Komponenten (Komponenten-Nr.)
Komponentenanzahl pro Produkteinheit	Positive Ganzzahl

Kunden / Customers

Spaltenname	Wertebereich	Optional
Kunden-Nr.	Ganzzahl
Anrede	{Herr, Frau, Divers, Mr., Mrs., Ms.}
Vorname	Text
Nachname	Text
Firma	Text	✓
Straße	Text
PLZ	Text
Ort	Text
Land	Text
Telefon	Text	✓
E-Mail	Text	✓
Notizen	Text	✓

Aufträge / Orders

Spaltenname	Wertebereich	Optional	Verweis
Auftrags-Nr.	Ganzzahl
Skonto	Positiver Geldbetrag	✓
Rabatt	Positiver Geldbetrag	✓
Versandkosten	Nichtnegativer Geldbetrag
Lieferstatus	{in Bearbeitung, ausgeliefert, in progress, delivered}
Lieferdatum	Datum
Notizen	Text	✓
Kunden-Nr.	Ganzzahl		Kunden (Kunden-Nr.)
Personal-Nr.	Ganzzahl		Personal (Personal-Nr.)

Auftragsposten / Order Items

Spaltenname	Wertebereich	Verweis
Posten-Nr.	Ganzzahl
Menge	Positive Ganzzahl
Gesamtpreis netto	Geldbetrag
Auftrags-Nr.	Ganzzahl	Aufträge (Auftrags-Nr.)
Produkt-Nr.	Ganzzahl	Produkte (Produkt-Nr.)

Rechnungen / Invoices

Spaltenname	Wertebereich	Optional	Verweis
Rechnungs-Nr.	Ganzzahl
Rechnungsdatum	Datum
Zahlungsbedingungen	Text
Gesamtpreis netto	Geldbetrag
Steuerbetrag	Geldbetrag
Gesamtpreis brutto	Geldbetrag
Fälligkeitsdatum	Datum
Gezahlt	Nichtnegative Ganzzahl	✓
Zahlstatus	{bezahlt, offen, paid, open}
Mahngebühren	Geldbetrag	✓
Verzugszinsen	Geldbetrag	✓
Notizen	Text	✓
Auftrags-Nr.	Text		Aufträge (Auftrags-Nr.)

Personal / Employees

Spaltenname	Wertebereich	Optional
Personal-Nr.	Ganzzahl
Anrede	{Herr, Frau, Divers, Mr., Mrs., Ms.}
Vorname	Text
Nachname	Text
Straße	Text
PLZ	Text
Stadt	Text
Land	Text
E-Mail	Text	✓
Telefonnummer	Text	✓
Abteilung	Text
Funktion	Text
Beschäftigungsart	{Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, Werkstudent, Full-Time, Part-Time, Temp, Working Student}
Vertragsbeginn	Datum
Vertragsende	Datum	✓
Betriebsstandort	Text
Abschluss	Text	✓
Weiterbildungen	Text, kommasepariert	✓
Steuerklasse	Text
Familienstand	{verheiratet, ledig, geschieden, married, single, divorced}
Anzahl Kinder	Nichtnegative Ganzzahl	✓
Notizen	Text	✓